根據(jù)全球調(diào)研統(tǒng)計結(jié)果表明，97%受訪者認(rèn)為協(xié)作對他們的工作來說非常重要，90%受訪者相信協(xié)作能夠帶來更好的創(chuàng)意。而目前，員工已經(jīng)在花更多時間與別人協(xié)作，而不是獨立工作。
協(xié)作，首先會讓人聯(lián)想到會議。然而，傳統(tǒng)會議支持分享信息或評估、反饋工作等協(xié)作活動，基本不支持創(chuàng)造型協(xié)作。而創(chuàng)造型協(xié)作才是最具挑戰(zhàn)性的，能夠激發(fā)創(chuàng)意，帶來新想法，許多企業(yè)將其視之為推動創(chuàng)新的重要手段。
傳統(tǒng)會議基本不支持創(chuàng)造型協(xié)作的原因，是因為傳統(tǒng)會議是被動和靜態(tài)模式，而創(chuàng)造型協(xié)作應(yīng)該是主動且動態(tài)的，這樣才能獲得最佳的效果和最出色的創(chuàng)意。
傳統(tǒng)會議，員工坐在大長桌兩邊，受限于座位，視線交流少。大多只支持分享信息或者評估、反饋、管理等工作。
主動且動態(tài)的協(xié)作要求我們的身體和大腦都能活動起來。關(guān)于人類認(rèn)知的研究表明，人的身體活動能夠“控制”大腦，動作能夠正面推動思考和決策。因此，姿勢和肢體動作都會影響自身的思考和感受，只有讓大腦和身體活動起來，才能激發(fā)創(chuàng)意。
設(shè)計鼓勵主動協(xié)作的空間，應(yīng)該充分考慮姿勢、協(xié)作及創(chuàng)意三者之間的密切關(guān)系，利用環(huán)境鼓勵員工活動起來，擺脫被動，主動協(xié)作，進(jìn)而激發(fā)創(chuàng)意。比方說，鼓勵成員站在一起分享構(gòu)思；讓成員把創(chuàng)意寫在白板或協(xié)作裝置上，能邀請其他人加入一起構(gòu)思；確保所有人都有平等的機(jī)會表達(dá)意見，培養(yǎng)思維多元化。
本期簡報總結(jié)了幾點建議，通過空間設(shè)計來鼓勵員工主動協(xié)作，激發(fā)創(chuàng)意。
鼓勵活動
? 支持動態(tài)的工作姿勢，包括半站半坐（高椅）、站立或移動，避免受限于座位；
? 使用輕巧的家具，預(yù)留充足的移動空間，允許員工輕松移動。
? 員工之間的距離也要合適，支持視線交流，方便討論內(nèi)容。
鼓勵挺直坐姿的座椅，例如硬挺的沙發(fā)，或者半站半坐的高椅，可以促進(jìn)主動協(xié)作
在協(xié)作空間鼓勵活動的好處：
1.移動起來，能夠拉近團(tuán)隊成員之間的距離，鼓勵成員積極分享想法。
2.鼓勵動態(tài)和站立的姿勢，成員可以站立或到處走動，使討論充滿活力，能夠大大提升協(xié)作的效率。
3.動態(tài)可以促進(jìn)思考，加快創(chuàng)意洞察。研究發(fā)現(xiàn)，只是站起來或一個小動作，都會輸送新鮮的血液和氧氣到腦部，刺激安多芬和多巴胺的分泌，改善心情和記憶，讓腦部轉(zhuǎn)移焦點，打開新的神經(jīng)通路，從而激發(fā)創(chuàng)意。相反，坐著會減慢腦部活動，即使只是坐下30分鐘。
鼓勵平等參與
? 鼓勵團(tuán)隊成員平等參與，容許所有成員發(fā)表意見和交流，打破階級架構(gòu)，支持開放式思維，并善用技術(shù)讓遠(yuǎn)程員工也能夠全程投入。
? 提供共同創(chuàng)作的工具，比如白板或其他協(xié)作裝置，促進(jìn)成員一起構(gòu)思，并幫助整理和完善想法。
將技術(shù)與空間相結(jié)合，設(shè)置可粘貼、可書寫的垂直平面，使構(gòu)思可見，還可以保存信息，推進(jìn)創(chuàng)意過程
建立人與空間的聯(lián)系
? 允許團(tuán)隊通過視覺化設(shè)計等方式裝飾自己的團(tuán)隊空間，彰顯團(tuán)隊風(fēng)格，比如增添原創(chuàng)設(shè)計元素、工藝品和物料。
? 給予團(tuán)隊掌控和重塑空間的自由權(quán)，鼓勵他們按照所需，親自布置空間。
值得注意的是：
1. 受限于座位的空間不利于主動協(xié)作，激發(fā)創(chuàng)意，比如傳統(tǒng)會議室，柔軟的沙發(fā)，都會把員工困在座位上，令人固步自封，傾向于批評別人的意見，而不能促進(jìn)創(chuàng)意的產(chǎn)生；
2. 非正式的低座設(shè)計有礙團(tuán)隊分享意見；
3. 為了拉近親密度而過度縮短距離，也會讓員工很不自在。
